第一章 总则
内蒙古农业大学测绘协会是由共青团内蒙古农业大学委员会指导管理的具有科普性,学术性,综合性等特色的校级学生社团,凡在籍的对测绘及相关学科感兴趣的内蒙古农业大学学生均可申请加入。协会致力于拓宽学生的知识面,充实第二课堂,提高会员综合素质,增强会员科技创新意识,传播测绘科学及相关方面干科技知识,促进校园精神文明建设,力求“立足校园,服务社会”,为我校培养具有竞争力的综合性人才贡献力量,把协会建设成管理科学化,决策民主化,人事制度化的校级明星社团而奋斗。
第二章 协会机构体系
第一条:测量协会管理机构由会长,副会长。秘书部,办公室,学术部,活动部,宣传部,质检部,外联部组成。
第二条:秘书部职责:
1、 在活动开展之前做好各项工作的详细计划。
2、协会干部会议的各项事物安排(会议通知,会议记录等)。
第三条:学术部职责:
1、对各项活动的学术性进行讨论,解决各项技术问题。
2、指导会员对学术性知识的,提高会员的测量技能和测绘知识。
3、整理和发放各种测量仪器的使用方法技巧及应用软件学习资料。
4、聘请本协会的学术指导教师为协会会员进行测量知识的培训。
第四条:办公室职责:
1、 管理会员当,档案几协会重要资料。
2、管理协会经费,对协会各项经费开支的合理性进行审议,定期向会员通报会费的使用情况。
3、协调各部门工作,协调各干部之间的工作。
第五条:活动部职责:
1、组织协会纳新工作。
2、负责协会各项活动的组织工作。
第六条:宣传部职责:
1、包装测绘协会形象,宣传活动成果。
2、活动期间负责各项宣传工作,编写宣传标语、条幅等。
第七条:质检部职责:
1、负责仪器的维护、管理工作。
2、承担测量项目的质量保证工作。
第八条:外联部职责:
1、开展与其它协会的交流活动,提高会员素质。
2、代表协会与赞助商进行接洽,商讨合作事宜。
3、负责各次活动的外部联络事宜。
第三章 协会干部选拔任用
第一条:基本要求:具有良好的思想道德修养和学习成绩以及高度的责任感和团队协作精神;具有较强的工作能力和创新能力。
第二条:基本职权:1、协会重大事务的决策权,2、监督权,3、人事参与权,4、管理权(参与制定修改协会内部条理初稿)。
第三条:协会干部的任用按照《测绘协会干部选拔任用工作条例》执行。
第四章 活动开展
第一条:测绘协会开展任何活动,必须严格执行本章程,不得违反国家法律法规和学校社团管理制度。
第二条:测绘协会所策划的活动在开展之前必须向学校校团委申请,批准后方可执行。
第三条:测绘协会本着提高学生综合素质、丰富校园文化生活的原则,着眼于全校学生开展相关的测绘活动,并积极加强与兄弟院系的交流与合作。
第四条:在活动开展之前各部门必须有详细的计划并做好充分准备,由秘书部负责填写《活动计划书》。活动结束之后,各部门必须就本部门工作进行总结,经协会干部例会讨论通过后由秘书部负责填写《活动总结》,并在期末会员大会上公布。
第五章 会员的基本权利与义务
第一条:会员有参加会员大会的权利。
第二条:会员有了解协会的章程、组织机构、管理机构、财务状况、并向协会的管理和活动提出建议和质询的权利。
第三条:会员有选举权和被选举权,有按照协会章程担任协会中职务的权利,并据此承担相应的义务。
第四条:会员享有参加测量实践活动和接受测绘知识培训的权利。
第五条:会员必须遵守所在校区制定的管理条例。
第六章 附则
第一条:《测绘协会章程》是测绘协会的基本原则,就测绘协会的性质、宗旨、精神方针及运作方式等作了基本规定和基本阐述,是测绘协会各项工作开展的基本依据。
第二条:对本章程的修改须在干部例会中有过半数的成员通过,经干部例会表决,过半数成员同意后修改方可生效。
第三条:本章程由内蒙古农业大学测绘协会制定并负责解释,本章程有关细则详见相关条例。
第四条:本章程从2007年6月到15日正式实施。